Analyste
Assurance
Description La direction de Gestion Documentaire de notre client est à la recherche d’un Analyste GID plus précisément pour la participation dans un projet majeur servant de levier à l’opérationnalisation de la vision paperless.
Le durée de l’intervention pour la 1ere phase est de 3 mois;

La présence sur site est requise, les mesures permettant de respecter les normes de la santé publique seront mise en place;
Un minimum de 5 années d’expériences en gestion documentaire est requise;
Des phases subséquentes pourraient s’ajouter, prolongation de mandat possible.

Activités à réaliser:
- Former et soutenir les secteurs dont les responsables de la gestion des documents (représentants désignés) en regard aux outils proposés par le projet notamment :
Application des bonnes pratiques en gestion documentaire;
- Déclassement;
- Interprétation des règles de conservation;
- Application des règles de conservation;
- Application des règles de nommage.

Agir comme facilitateur dans la prise de décision par rapport aux documents physiques dans les locaux:
- Poser des questions permettant d’orienter les responsables de la gestion des documents (représentants désignés par les secteurs);
- Distinction entre les dossiers principaux et Secondaires
- Distinction entre les dossiers personnels et d’entreprise
- Distinction entre un dossier dont le statut est ouvert ou fermé
- Identification de la catégorie pertinente (bucket)Identification de la valeur du dossier
- Identification des dossiers à numériser en priorité supporter l’arrimage entre les règles de conservation en vigueur et la stratégie proposée (approche par grandes catégories);

Agir comme agent de liaisons avec l’équipe avec l’équipe de GID corporative et la coordination de l’opération zéro papier:

- Soulever les cas particuliers et les enjeux;
- Proposer des solutions;
- S’arrimer avec le chargé de projet de l’opération en regard du matériel, des équipements, de l’avancement;
- Veiller au respect des procédures et des bonnes pratiques
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Job ID 4405
Location Montréal
Status Contractual